Malwina Kasprzak, adwokat
Tajemnica przedsiębiorstwa jest kluczowym zagadnieniem odnoszącym się do ochrony informacji, które mają charakter poufny i są istotne z punktu widzenia działalności przedsiębiorstwa. Jest to ważny element ochrony własności przemysłowej i konkurencyjności firm działających w obrocie gospodarczym.
To prawo własności przemysłowej jest jednym z najistotniejszych narzędzi prawnych wspierających działalność gospodarczą o charakterze innowacyjnym. Zapewnienie optymalnego i efektywnego korzystania z systemu ochrony własności przemysłowej stanowi bardzo istotną kwestię dla wielu przedsiębiorców działających w świecie biznesu – współczesnych usług i handlu w obrocie gospodarczym.
W tym kontekście należy nadmienić, czym jest „tajemnica przedsiębiorstwa”. Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa zawarta jest w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233).
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Tajemnicą przedsiębiorstwa może być w zasadzie każda informacja niezależnie od jej rodzaju pod warunkiem, że spełnia określone przesłanki przez ustawodawcę.
Tajemnicą przedsiębiorstwa są informacje, które spełniają łącznie trzy przesłanki:
Mogą to być w szczególności informacje zapisane na nośniku danych np. notatki, wydruk, plik, zapis elektroniczny na dysku twardym lub pendrive, rysunek, fotografia, a nawet e-mail.
Ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa może narazić przedsiębiorcę na straty lub wpłynąć na jego konkurencyjność w sposób negatywny. Dlatego tak istotnym jest zabezpieczenie przez przedsiębiorcę danych objętych tajemnicą przed ich powszechnym ujawnieniem.
Na gruncie przepisów prawo własności przemysłowej pozostają obszary, w których są konieczne odpowiednie zmiany w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Dlatego ostatnio pojawił się nowy projekt zmian do istotnej dla przedsiębiorców ustawy tj. prawa własności przemysłowej, którego autorem jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii (Projekt UDER85).
W niniejszym artykule sprawdzimy praktyczne zmiany przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniu przed Urzędem Patentowym.
Celem projektowanych zmian w ustawie jest wprowadzenie do ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170), zwanej dalej „p.w.p.” unormowań w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Nowelizacja ma za zadanie wprowadzenie skutecznych procedur ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniu przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej.
Celem realizacji zmiany ustawy będzie wprowadzenie do p.w.p. regulacji odnoszącej się ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniu przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie w jakim niezbędne jest wykazanie używania znaku towarowego. Wskazano, że projektowane zmiany przepisów znajdą zastosowanie w sprawach, w których pojawi się sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego oraz w postępowaniach o wygaśnięcie znaku towarowego z powodu jego nieużywania.
Aktualnie ustawa p.w.p. nie reguluje spraw związanych z ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa w postępowaniu przed Urzędem Patentowym. Obecnie w omawianej ustawie istnieje możliwość wyłączenia jawności rozprawy w przypadku powołania się przez strony na tajemnicę przedsiębiorstwa, ale nie dotyczy to samej obecności stron na rozprawie. Wyłączenie jawności rozprawy reguluje art. 255 (5) ust. 2 p.w.p.
Nowe przepisy będą miały zastosowanie:
W powyższych postępowaniach przez Urzędem Patentowym zdarza się, że przedsiębiorca będący stroną postępowania składał informacje i materiały dowodowe, które zawierały istotne informacje dla przedsiębiorstwa będące jego tajemnicą. Nowe przepisy mają zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych o przedsiębiorstwie.
Na podstawie nowych przepisów Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej będzie miał możliwość ograniczenia wglądu do materiałów i dowodów załączonych do akt sprawy, jeżeli udostępnienie tych materiałów i dowodów zagroziłoby ujawnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa.
Na mocy nowej regulacji w toku postępowania po ustaleniu czy informacje lub materiał dowodowy podany przez stronę mógłby stanowić informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorcy, strona postępowania może złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.
Nadmienić należy, iż wniosek o ograniczenie prawa wglądu do materiałów i dowodów należy złożyć wraz z uzasadnieniem oraz wariantem dokumentu, który nie będzie zawierał materiałów czy informacji objętych ograniczeniem dostępu do akt. W takiej sytuacji Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na wniosek przedsiębiorcy będzie wydawał odpowiednie postanowienie. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Urząd Patentowy i wydanym postanowieniu, stronie będą udostępniane materiały i dowody niezawierające informacji objętych ograniczeniem dostępu.
Projektowane zmiany w przepisach przewidują również możliwość wezwania do uzupełnienia ww. wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Ograniczenie sposobu wglądu do akt sprawy, materiałów i dowodów powinno chronić tajemnicę przedsiębiorstwa, ale nie powinno naruszać prawa innej strony do jej obrony w prowadzonym postępowaniu przed Urzędem Patentowym.
Projektowane zmiany mają doniosłe znaczenie dla wielu przedsiębiorców. Ochrona znaku towarowego, a co z tym idzie również marki przedsiębiorstwa jest niezmiernie istotna z punktu – gospodarczo-prawnego. Tajemnica przedsiębiorstwa to zakres wielu istotnych danych mających niekiedy potężną wartość gospodarczą dla przedsiębiorcy. Ujawnienie niektórych danych może narazić na szkodę przedsiębiorcę, a dodatkowo wpłynąć na jego konkurencyjność i markę. Opisane powyżej zmiany w ustawie prawa własności przemysłowej z pewnością są niezbędne w polskim prawie, celem zabezpieczenia interesów wielu firm w postępowaniu przez Urzędem Patentowym.
Planowany termin przyjęcia projektu zmian w ustawie przez rząd to IV kwartał br.
Klikając „Akceptuję cookies”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji w witrynie, analizy korzystania z witryny i pomocy w naszych działaniach marketingowych.
